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每个通过残疾资源中心办公室申请住宿的学生都需要提交文件，以验证1973年康复法案第504条和美国残疾人法案(ADA)的资格。. 根据第504条和《十大博彩推荐排名》的定义 , 有残疾的人是指身体或精神上有缺陷，严重限制了主要生活活动的人, 包括学习. 实施学术调整和其他住宿，以提供平等的大学课程和服务.
以确定残疾人士的资格, 学生必须提交的文件是全面的，清楚地说明残疾的存在, 并且适合中学后的环境.
任何具体的住宿建议都必须基于显著的功能限制，并且必须得到诊断评估的支持. 在学生的文件符合这些标准之前，不能实施住宿和学术调整. 以前的住宿史不包括在内, 其本身, 保证或保证其继续供应. 个体化教育计划(IEP)并不是残疾的充分证明.
心理残疾的文件必须是最新的, 报告学生过去一年的学习情况. 如果残疾资源中心办公室的残疾服务人员认为有必要，可以要求提供更近期的文件. 文件必须由精神病医生提供, 心理学家, 社会工作者, 或其他接受过与诊断相关的培训和专业知识的心理健康专业人员. 诊断报告必须用印有姓名的正式信笺提交。, 标题(年代), 专业认证, address, 提供文件的人的电话号码. 所有报告必须签名并注明日期.
文件必须包括以下信息:
- 诊断 -一份完整的DSM-IV诊断，并附有学生所经历的具体症状的描述. 诊断应基于全面的临床访谈和, 在临床上适当的情况下, 心理测试.
- 目前的治疗 -鉴别治疗方法, 药物, 或目前规定或正在使用的其他服务和/或干预措施.
- 影响评估 -确定残疾对主要生活活动的实质性限制, 并描述了目前残疾对大学环境的功能影响. 评估应根据学生残疾的影响和在教育环境中的功能水平来证实对服务的需要.
- 具体建议 -建议住宿和/或学业调整, 并附有说明，说明每个住宿都需要实现平等的机会. 诊断信息必须支持推荐住宿的需要.