| 仁科术语 |
定义 |
工作项 |
| FDM |
| 账户 |
自然账户是在总分类账中记录借方和贷方的账户. 分类账被汇总成财务报告的层次，并由财务主任办公室管理财务报告. 分类帐帐户与所选的每个收入和支出类别相关联 在交易中. |
分类账(相关) |
| 帐户47209 |
外部资金来源，其使用可能受到限制或指定用于特定目的或时期，但不要求捐助者接受任何交换 的资金. |
礼物(司机) |
| 资本项目 |
项目用于在特定时期内为可识别的可交付成果积累资金. 项目将细分为几个阶段. 与赠款一样，它们也有自己的多年预算. 项目是工厂资金的详细工作标签，通常与资本预算相关联. |
项目(司机) |
| 会计科目表 |
Data structure used f或者一个ccounting and financial reporting; contains elements known as worktags. |
基础数据模型(FDM) |
| 图表字段值 |
用于促进工作日事务和创建财务报告的FDM维度. |
Worktags |
| 部门 |
一个被管理和预算实体的财务责任和监督的标识符.g. CC00167英语) |
成本中心(驱动) |
| 详细代码 |
提供大学收入的细粒度视图. 按层次结构分组并映射到分类账账户以进行财务报告. 所有收入交易都需要. 这些代码用于客户合同、账单和驱动会计核算的应收账款行为. 预算检查步骤发生在这里. |
收入类别(驱动因素) |
| 部门 |
确定大学的分部. 例如，CSAM, CEHS, CHSS，商学院，校长办公室和教务处. 这些层次结构由主计长办公室维护，并将默认为基于 在成本中心，拨款或项目. |
部门(相关) |
| 基金 |
表示一种基于大学指定的资金分类的会计方法. 资助类别包括:无限制(经营)、限制和工厂. 所有金融交易都需要资金，并将根据成本中心违约, 拨款或项目. |
基金(相关) |
| 资助项目 |
跟踪外部赞助者提供的特定资金来源.g. 联邦, 状态, 基金会, (本地)，有详细的报告要求，并要求发起人获得有价值的东西作为资金的回报. |
格兰特(司机) |
| 无遗留期限 |
用于对外财务报告，按NACUBO规定的类别进行费用分类. 此代码需要在所有的金融交易，并将违约为基础 在成本中心，拨款或项目. |
程序(相关) |
| 无遗留期限 |
相关工作标签将帮助完成业务事务. 这些是与Workday System 部门中的驱动程序工作标签相关联的工作标签, 基金, 和程序). 不需要提供这些工作标签, 它们将在驱动程序输入时自动填充(默认) Worktag. |
继承/相关工作标签 |
| 无遗留期限 |
六个FDM工作标签之一(格兰特, 礼物, 项目, 成本中心, 收入和支出类别)，它们是相互排斥的，并派生出某些相关的工作标签值(例如.e. 部门,工作日内的资金(账户). |
司机Worktag |
| 可选Chartfields |
捕获用于报告、控制或控制的附加数据 和解. |
自定义 Worktags |
| 采购开支类别 |
提供大学费用的细粒度视图. 按层次结构分组并映射到分类账账户以进行财务报告. 所有费用交易都需要. 这些准则驱动着会计行为. |
消费类别(驱动因素) |
| 产品 |
与revenue一起使用来识别学术术语. |
期限(自定义 Worktag) |
| 无遗留期限 |
与赠款一起使用，以推动某些交易(参与者成本)的会计核算 & 设备(补助金). 在一般会计中也用于表示特定的债券发行. |
事务细节(自定义工作标签) |
| 财务会计 |
| 账户转帐日记账 |
工作日的业务流程，用于对已付费用进行会计调整. 会计调整可用于将资金从一个成本中心转移到另一个成本中心，以纠正提交到错误成本中心的交易, 或者出于其他原因，比如纠正支出 类别，收入类别，赠款，赠与或项目. |
会计调整 |
| 直接会计日志 |
一种事后记录现金存取款的业务流程, 包括电汇, 这些数据出现在财政部发送的每日银行报告中. |
临时银行交易 |
| 日记账登记表 |
一个工作日的业务流程，用于执行会计日记账. 会计日记账是手工日记账，可用于将资金从一个账户转移到另一个账户，以纠正转到错误账户的交易, 或者出于其他原因，如更正消费类别, 收入类别或记录交易.
注意:日记账输入表单将不存在于工作日系统. 创建日记账业务流程将用于非现金日记账分录，以前的财务报告准则交易代码为060，不涉及任何商品或服务的交换. |
创建手动日志 |
| 手工会计日志 |
会计日记账是手工日记账，可用于将资金从一个账户转移到另一个账户，以纠正转到错误账户的交易, 或者出于其他原因，如更正消费类别, 收入类别或记录交易.
请注意: 会计日记账不能与手工现金日记账相混淆，手工现金日记账是一个单独的业务流程，称为临时银行交易.今天的crm也被认为是“手工会计期刊”。, 但是，如果交换货物和/或服务, 将在创建内部服务交付业务流程的帮助下进行记录. |
会计期刊 |
| 费用 |
| 员工非旅行报销/旅行报销/非员工旅行 报销 |
用于促进费用报销的业务流程. 可以用来创建新的费用报表吗, 复制以前的费用报告或从支出授权中创建费用报告. |
费用报告 |
| 快速的发票 |
要求支付不需要订购单的商品和服务的费用.g.、订金、酬金、 会员等.). |
创建供应商发票请求 |
| 无遗留期限 |
提供旅行和费用活动的操作细节，映射(通常是摘要)到支出类别. 费用项目用于支出授权和费用报告. |
费用项目 |
| 无遗留期限 |
允许大学报销非雇员如演讲嘉宾的差旅费或学生俱乐部费用的职位. 部门提交费用报告.
支付处理工作日的付款. |
外部委员会成员 |
| TR-1 |
Workday允许员工(教职员工)或他/她的代表通过为特定的部门费用或费用创建资金承诺来预先授权特定的费用 活动. |
花的授权 |
| 凭证 |
在Workday中创建，作为采购订单或供应商发票请求的结果, 并通过 工作流. |
供应商发票 |
| 采购 |
| 分类帐户 交叉地图 |
识别所要求商品的代码 购买. |
花类 |
| 部门经理 |
负责批准成本中心内财务交易的经理. |
成本中心经理 |
| 发布 |
经采购服务部批准的采购订单发给供应商. |
调度 |
| 无遗留期限 |
管理来自捐赠者的礼物的人. |
礼物经理 |
| PI |
首席调查员，通常是一个 格兰特. |
授权管理器 |
| 快速的发票 |
要求支付不需要订购单的商品和服务的费用.g.、订金、酬金、 会员等.). |
供应商发票申请 |
| 接收 |
确认系统中货物和服务的接收. |
创建发票 |
| 特殊要求申请表 |
请求当前MSU目录中没有的商品和服务. |
要求非目录项 |
| 征用 |
申请购买商品和服务. |
创建请求 |
| Web:浏览器供应商 网站(打卡目录) |
从直接链接的供应商网站(如.g. W.B. 梅森、格兰杰等.). |
连接供应商网站 |
| 提供内部服务 |
| 实际费用转帐 |
工作日事务，记录与ISP提供给请求者的项目相关的关键信息. 经批准并通过预算审核, 它为ISP产生收入，为请求者产生费用. |
内部服务提供(ISD) |
| 无遗留期限 |
互联网服务提供商的商品和服务清单，它们的描述和相关价格. |
内部编目 |
| 停车部门.，红鹰$，娱乐 中心,CREEHS |
向内部或外部实体提供内部货物和/或服务. 在部门(成本中心)级别建立isp. |
内部服务提供商(ISP) |
| 预算 |
| 临时审批人 |
该安全角色具有多种功能，包括批准预算修改或自己为其部门的任何成本中心输入预算修改的能力. 修正案随后将提交给预算办公室进行最终批准. 部门经理也是“特别”的审批人 需要事业部级别的批准. |
部门预算经理 |
| 可用的预算 |
有时被称为“可用余额”，这是剩余可用的预算金额, 减去实际支出后, 申请单和POs 发生的事情. |
可用的预算 |
| 预算 |
预算是对特定时期(如财政年度)的收入和支出的预测, 或者拨款或项目的持续时间. 预算还表示批准的支出金额，或批准的收入目标. |
预算 |
| 预算和. 实际(差异)报告 |
显示预算(计划)的报表, 实绩, 减去实际支出和负担后剩余的负担和可用预算. |
预算和. 实际(差异)报告 |
| 预算批准者 |
此安全角色具有多种功能，包括批准预算修改或自己输入预算修改的能力, 为他们自己的成本中心. 修正案随后将提交给预算办公室进行最终批准. |
成本中心经理 |
| 预算检查 |
预算检查是嵌入在其他业务流程中的业务流程, 比如征用, 为了检查是否有足够的预算 购买. |
预算检查 |
| 预算条目 |
这个安全角色适用于成本中心的员工，他们将发起预算修改并提交批准. |
成本中心预算专员 |
| 预算条目类型 |
每个预算修改将被分配一个预算修改类型，该类型表明该修改是 原来的预算, a 暂时的修正案, 或者一个 永久的修正案. |
预算修订类型 |
| 预算异常/预算错误 |
预算异常是预算检查在事务金额超过可用预算或没有预算时发出的警告或错误. |
预算的例外 |
| 预算日记账或预算转移 |
“创建预算修改”是一个转移预算的业务流程. MSU已配置为允许用户提交平衡预算修改请求(增加等于减少). 批准将需要成本中心经理和预算和计划办公室 (预算办公室). |
预算修正案 |
| 承诺控制 |
营运资金及礼品, 财务预算将包括非人事和临时雇员预算. 对于补助金，财务预算将包括人员和 non-personnel预算. |
财政预算 |
| 承诺控制分类帐 |
预算结构组织预算控制规则. 运营预算、拨款、 和项目. |
预算结构 |
| 承诺控制树 |
预算分类账摘要与预算结构相关联. 它是一个子分类账帐户的层次结构，这些帐户向上滚动到父分类账摘要, 如一般操作, 旅行, 广告及市场推广. 父金额是子金额的总和. 密歇根州立大学将控制预算 每个帐户的可用余额总额 家长. |
预算总账汇总/预算控制 |
| 职位的预算 |
在Workday HCM的职位预算功能中，将为每个“固定”职位管理职位预算. 报告将把财务预算和职位预算放在一起，以显示完整的预算. 临时 职位预算在财务预算中. |
职位的预算 |
| 预负担和负担 |
这些数额是请购单和采购订单, 哪些阻碍了预算并减少了未来采购的可用预算. |
承诺和义务 |
